Les contacts sont au coeur de nos échanges. Qu’il s’agisse de nos contacts entreprises (clients, fournisseurs, …), professionnels ou personnels, la fiabilité et l’exhaustivité des informations qui les concernent sont primordiales afin de pouvoir les utiliser efficacement et sereinement.
La moindre information manquante, incomplète ou erronée sur l’identité ou les coordonnées de ses contacts est problématique. Elle peut provoquer une perte de temps, des erreurs, mais peut également être à l'origine de dysfonctionnements préjudiciables pour les entreprises.
Même une fois les informations récupérées avec succès, la diffusion de leur mise à jour reste problématique et chronophage. Il est difficile de retrouver les parties concernées et de les informer des changements apportés. Cela, sans jamais avoir la certitude de la bonne prise en compte des modifications.
Il est donc essentiel de pouvoir collecter, diffuser et mettre à jour ces informations simplement.
eKee : des contacts à jour en permanence
La gestion de contacts eKee vous permet de créer, avec les consentements eKee, une relation directe avec vos contacts pour simplifier, fiabiliser et automatiser en toute sécurité vos échanges de données et de documents.
Vous pourrez ainsi, avec les consentements eKee qui vous ont été accordés, accéder directement aux données d'identité, aux coordonnées et aux documents de vos contacts.
Ainsi, lorsque l'un de vos contacts met à jour ses informations, en plus de vous notifier, eKee vous permettra d'intégrer automatiquement ces informations sans ressaisie.
De la même façon, la seule mise à jour de vos propres coordonnées ou de celles des collaborateurs de votre société, pourra être notifiée et diffusée automatiquement auprès de tous vos contacts ou groupes de contacts auxquels vous aurez donné un consentement.
Découvrez la richesse des consentements eKee
Une gestion de contacts professionnelle pour tous
Avec la gestion de groupes, vous créez autant de groupes que vous le souhaitez et vous y associez vos contacts selon vos besoins. Vous pourrez alors très simplement gérer en une seule opération les consentements que vous accordez pour la diffusion de vos données et documents à un groupe de contacts (salariés, clients, fournisseurs, contacts personnels ou professionnels, famille, amis … ).
eKee permet en plus la gestion de la nature des relations que vous avez avec vos contacts (salariés, clients, fournisseurs, ami(e), famille, enfants, ...) et des identifiants associés (code client, code fournisseur, code adhérent ... ). Ainsi, vous avez toutes les informations nécessaires à la gestion de vos relations à portée de main !
Récupérez sans ressaisie les informations légales de vos clients et fournisseurs
eKee vous donne un accès aux bases RNCS (greffes), SIRENE et BODACC.
Vous pouvez ainsi accéder à toutes les informations légales des entreprises au travers de nombreux filtres, permettant une recherche ciblée selon vos besoins. Par la suite, sélectionnez les entreprises que vous souhaitez et intégrez les en un clic dans vos contacts entreprises.
Une fois sauvegardées dans vos contacts entreprises eKee, vous serez informés automatiquement de toutes les évolutions concernant les informations légales de ces entreprises (ouvertures/fermetures établissements, changements d'adresse, actes ou comptes sociaux publiés, modifications des dirigeants, observations, annonces BODACC, procédures collectives publiées au BODACC, ...).
Les informations légales, c'est aussi tous les actes et comptes publiés par les entreprises. Vous permettant ainsi d'intégrer en un clic, dans votre gestion documentaire eKee, les actes et comptes sociaux dont vous avez besoin. Ils seront automatiquement qualifiés et associés à vos contacts entreprise correspondants. Ce qui signifie que vous pourrez directement accéder au contact depuis les documents et aux documents depuis le contact.
Synchronisez vos propres applications
Utilisez l'API eKee pour diffuser cette mise à jour automatique à vos bases de contacts et de tiers dans votre CRM, ERP, SIRH ou tout autre logiciel.
eKee : la meilleure solution pour disposer d'une base de contacts et de tiers à jour en permanence !
